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Gestión de proyectos para la construcción de troqueles, modelos y moldes

La Pirámide de Keops o el Túnel de San Gotardo: ¿por qué es tan importante la gestión de proyectos?

Para construir la Pirámide de Keops hace más de 4500 años también fue preciso definir objetivos, planificar y organizar. Y haber finalizado el importante proyecto del Túnel de San Gotardo en junio de 2016 dentro del plazo estipulado y sin exceder los costes previstos no es fruto de la casualidad, ni un milagro, sino el resultado de un proyecto gestionado satisfactoriamente. Ahora podría pensarse: "No nos encargamos de grandes proyectos, de modo que nada de esto nos concierne." Lamentablemente, se sigue subestimando la gestión de proyectos en la pequeña y mediana empresa y, a menudo, se menosprecia. En este caso, la consigna reza: "ya se hará cargo alguien". Pero nada más lejos de la realidad, ya que la necesidad de introducir la gestión de proyectos no depende del tamaño del proyecto. Siempre es conveniente definir claramente los plazos y el presupuesto; además, es preciso establecer numerosos factores de fabricación y subprocesos interdependientes.

La gestión de proyectos está adquiriendo cada vez más importancia, sobre todo para las pequeñas y medianas empresas. Esto se debe a la implantación de mercados dinámicos globalizados, la reducción de los tiempos de innovación y el aumento de las exigencias del cliente. Una buena gestión de proyectos ayuda a las empresas a finalizar sus proyectos cumpliendo con las condiciones pactadas en lo referente a plazos, costes, niveles de calidad y competencias. Los proyectos finalizados satisfactoriamente son un reflejo de la calidad de servicio y la profesionalidad del proveedor. Por ello, una buena gestión de proyectos aporta una clara ventaja competitiva a la hora de captar nuevos pedidos.

Razones para implantar la gestión de proyectos


 

 

 

 

Factores clave para implementar proyectos satisfactorios

En cientos de proyectos de consultoría de estos sectores industriales, el personal de Tebis Consulting ha observado el modo en que los clientes afrontan debilidades y problemas en la definición de objetivos, la planificación, la implementación y el control de proyectos. La planificación de la capacidad y los recursos es demasiado imprecisa; los clientes envían propuestas de modificación inesperadas y gastos adicionales imprevistos, de modo que es inevitable la aparición de conflictos. Además, los costes de los proyectos quedan fuera de control, la gestión de proveedores es, por lo general, deficiente y el flujo de información es confuso. Como resultado de ello: La eficacia de los proyectos se resiente y el personal pierde motivación. Esto no ha de ser siempre así. Una gestión ineficaz de los pedidos no es fruto de la casualidad, como tampoco lo es la inauguración del túnel de San Gotardo en la fecha establecida. La gestión profesional de los proyectos también permite procesar los pedidos. Es una cuestión de metodología, conocimientos y herramientas profesionales. Es importante destacar que: los conocimientos y métodos de la gestión de proyectos también son importantes para las pequeñas y medianas empresas. Los expertos de Tebis Consulting ayudan a las pequeñas y medianas empresas del sector de la construcción de troqueles, modelos y moldes a sentar una base sólida y proporciona las herramientas y estructuras necesarias para la gestión profesional de los proyectos. El fundamento de esta tarea es la metodología de gestión de proyectos desarrollada específicamente por Tebis, además de la extensa experiencia acumulada por el personal de la compañía en este terreno. Esta experiencia se pone al servicio de los requisitos específicos del cliente para proporcionar soluciones individualizadas y sostenibles.

¿Cómo funciona Tebis Consulting?

 

 

 

 

 

 

Factores que influyen en la introducción de la gestión de proyectos de Tebis Consulting

La labor de Tebis Consulting se divide en dos bloques: 1) Tebis Consulting ofrece asesoramiento e implementación de la gestión de proyectos. 2) Si el cliente lo solicita, los consultores de Tebis también pueden encargarse de gestionar e implementar el proyecto en la empresa.
En particular, el asesoramiento y la implementación de la gestión de proyectos incluye un primer control de la calidad de la actividad laboral habitual de la empresa para identificar las deficiencias de los procesos actuales y proporcionar un análisis de la situación presente, así como un plan para el futuro. A continuación, se optimiza o se introduce por primera vez la gestión de proyectos de la empresa. Se desarrollan plantillas personalizadas y procedimientos individuales de aplicación en toda la empresa. A partir de ahí, la gestión de proyectos adquiere una dimensión mayor y deja de ser una mera colección de métodos, herramientas y conceptos, y se desarrolla una auténtica cultura de proyectos en la compañía. Las personas que intervienen en los procesos siempre se ven involucradas. La formación de los miembros del equipo, el coaching personal y el apoyo al gestor de proyectos también están incluidos en la lista de servicios de Tebis.

Conclusión

Cada proyecto del cliente ha de contar con un procedimiento inequívoco que sea también claramente comprensible para todos los participantes y se implemente conforme a las condiciones y los requisitos previstos. Para ello es necesario promover una utilización óptima de los recursos (presupuesto, capacidad y tiempo). Los resultados de los proyectos del cliente finalizados deben tenerse en cuenta en los nuevos proyectos. En otras palabras, todos los proyectos se benefician de una buena gestión. Por ejemplo, en opinión del ingeniero y gestor de proyectos de construcción Rainer Schofer, la sala de conciertos Elbphilharmonie de Hamburgo no se finalizó en el plazo establecido debido a una gestión inadecuada del proyecto. Esto no debe suceder.

Ventajas:

  • Proyectos más eficaces
  • Desarrollo más controlado de los proyectos
  • Detección temprana y control de los riesgos, gastos adicionales y problemas del proyecto
  • Planificación realista de recursos y capacidades
  • Menos riesgo de conflictos internos y externos (cliente)
  • Transparencia del proyecto entre departamentos
  • Optimización del flujo de información

 

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