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Project management per la produzione di stampi e modelli

Piramide di Cheope o tunnel del Gottardo – perché il project management è sempre importante

Già la costruzione della piramide di Cheope, oltre 4500 anni fa, richiese obiettivi, pianificazione, organizzazione. E se il tunnel del Gottardo ha potuto essere terminato puntualmente a giugno del 2016, ed entro i costi preventivati, è stato grazie a un’eccellente gestione del progetto – non per caso o per fortuna. Molti di voi penseranno: “Noi non ci occupiamo di grandi progetti, non è questa la nostra attività”. Troppo spesso, purtroppo, le piccole e medie imprese tendono a sottovalutare l’importanza del project management. La spiegazione tipica è: “Se ne occupa già il signor Rossi”. In realtà, il project management non è legato alla dimensione del progetto. Ed è sempre e immancabilmente vantaggioso quando un compito deve essere svolto entro determinati limiti di tempo e di costo, quando entrano in gioco molteplici fattori di produzione e quando occorre coordinare più processi separati.

Il project management sta diventando sempre più importante soprattutto per le piccole e medie imprese, che devono operare in mercati dinamici e globalizzati, con cicli di innovazione sempre più brevi e richieste sempre più complesse da parte dei clienti. Un buon project management è utile non solo per completare i progetti entro i termini concordati a livello di tempi, costi, qualità e contenuti. I progetti bene eseguiti sono anche un’importante testimonianza della capacità e della professionalità dell’appaltatore, fattori che si traducono in un notevole vantaggio competitivo per l'acquisizione di nuove commesse.

Motivi per l’introduzione del project management


 

 

 

 

Fattori importanti per la buona esecuzione dei progetti

I collaboratori di Tebis Consulting hanno potuto osservare, nelle centinaia di progetti di consulenza già eseguiti nei settori citati, che molte aziende hanno difficoltà per quanto riguarda la definizione degli obiettivi, la pianificazione, l’esecuzione e il controllo dei progetti. Quando la pianificazione delle risorse e delle capacità è imprecisa, o i clienti avanzano richieste di cambiamento, emergono facilmente nuove spese non previste e i conflitti sono spesso inevitabili. I costi dei progetti finiscono fuori controllo, la gestione dei fornitori non è ottimale e il flusso di informazioni è poco trasparente. Come risultato, l'esecuzione dei progetti è poco efficiente e i collaboratori perdono motivazione. Ma questo non è un destino inevitabile: l’esecuzione inefficiente di una commessa non ha nulla a che vedere col caso, esattamente come non per caso il tunnel del Gottardo è stato inaugurato nei tempi previsti. Un project management professionale è il presupposto basilare per l’esecuzione efficiente delle commesse; è una questione di metodi, know-how e strumenti professionali. E soprattutto: il know-how e i metodi usati nel project management sono importanti anche per le PMI, non solo per le grandi aziende. Nelle piccole e medie imprese che operano nella produzione di modelli e stampi, i collaboratori di Tebis Consulting possono creare le condizioni necessarie e introdurre gli strumenti e le strutture richieste per una gestione professionale dei progetti. Come base vengono usati i metodi di project management sviluppati direttamente da Tebis, a cui si aggiunge la vasta esperienza pratica e specialistica dei suoi collaboratori. I consulenti di Tebis studiano i progetti precedenti dell'azienda e, sulla base degli obiettivi particolari stabiliti di volta in volta dal cliente, mettono a punto soluzioni su misura e perfettamente praticabili.

L'approccio di Tebis Consulting

 

 

 

 

 

 

Aspetti associati all’introduzione del project management di Tebis Consulting

Il lavoro di Tebis Consulting si divide in due blocchi: 1) in primo luogo, Tebis Consulting offre servizi di consulenza e implementazione per la gestione del progetto; 2) in secondo luogo, su richiesta del committente, i collaboratori di Tebis Consulting assumono la direzione operativa del progetto e supportano internamente la sua esecuzione.
Sul piano concreto, le attività di consulenza e implementazione prevedono la verifica iniziale della qualità del lavoro nei progetti abituali dell’azienda, l’identificazione dei punti di inefficienza, l’analisi della situazione esistente e lo studio di una proposta migliorativa. Su queste basi è quindi possibile ottimizzare il project management dell’azienda o introdurlo se non è ancora utilizzato. Vengono preparati documenti ad hoc e procedure individuali da implementare nell’intera organizzazione. Occorre poi considerare che il project management ha molte dimensioni e non consiste in un semplice set di metodiche, strumenti e principi. Per questa ragione, Tebis Consulting dedica molta attenzione allo sviluppo di una cultura orientata ai progetti all’interno dell'azienda. E poiché i processi devono sempre essere svolti dalle persone, l’offerta di Tebis comprende servizi di formazione per i membri del team, sessioni di coaching individuali e servizi di supporto per i project manager.

In breve

Ogni progetto richiede un approccio che sia chiaro e comprensibile per tutte le persone coinvolte, e deve essere eseguito nel rispetto delle condizioni e delle specifiche concordate. Per ottenere questo risultato è importante utilizzare al meglio le risorse disponibili (budget, capacità, tempo) e sfruttare le esperienze acquisite in altri progetti già conclusi. In altre parole, ogni progetto richiede un buon project management. Una nota: secondo l’ingegnere e progettista Rainer Schofer, la realizzazione della Elbphilharmonie di Amburgo non è stata completata nei tempi previsti anche a causa di carenze nel project management. Non si dovrebbe mai arrivare a questo punto.

Vantaggi:

  • Progetti efficienti
  • Esecuzione del progetto controllata e sorvegliata
  • Possibilità di identificare e correggere precocemente i fattori di rischio, i problemi e i costi aggiuntivi
  • Pianificazione realistica di risorse e capacità
  • Riduzione dei potenziali conflitti interni ed esterni (con il cliente)
  • Trasparenza in tutti i reparti interessati al progetto
  • Flusso di informazioni ottimizzato

 

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