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Gestion de projets pour la fabrication d’outillages, de modèles et de moules

Pyramide de Khéops ou tunnel du Saint-Gothard : l’importance de la gestion de projets

Il y a plus de 4 500 ans, la construction de la pyramide de Khéops exigeait déjà objectifs, planification et organisation. Et la réussite de l’achèvement du grand projet du tunnel du Saint-Gothard en juin 2016 dans le respect des délais et du budget est le résultat d’un projet bien géré, et non le fruit du hasard ou d’un miracle. Vous pensez peut-être qu’à l’heure actuelle« Les gros projets ne me concernent pas, ce n’est pas dans nos projets ». Malheureusement, la gestion de projets dans les petites et moyennes entreprises est encore très sous-estimée et souvent discréditée. « M. Untel s’en charge déjà, » dit-on alors. Mais la réalité est tout autre, la gestion de projets n’est pas une question de taille du projet. L’établissement de délais et d’un budget clairs pour une tâche est toujours payant et plusieurs facteurs de production ainsi que des sous-processus partiels dépendants les uns des autres sont nécessaires au bon déroulement de celle-ci.

La gestion de projets gagne actuellement en importance, en particulier dans les petites et moyennes entreprises. Les raisons en sont les marchés dynamiques mondialisés, les cycles d’innovation plus courts et les exigences croissantes des clients. Une bonne gestion de projets ne contribue pas seulement à clôturer des projets dans les conditions convenues concernant le délai, les coûts, la qualité et le volume. Comme des projets menés à bien garantissent l’efficacité et le professionnalisme du contractant, la gestion de projets apporte un net avantage compétitif pour l’acquisition de nouvelles commandes.

Les bonnes raisons d’introduire la gestion de projets


 

 

 

 


Les facteurs de projets réussis

Dans des centaines de projets de consultation dans les domaines cités, les collaborateurs de Tebis Consulting ont pu constater que leurs clients doivent affronter des faiblesses et des problèmes dans la définition des objectifs, la planification, l’exécution et le contrôle de leurs projets. La planification des ressources et des capacités est trop imprécise, les clients demandent des modifications, des frais supplémentaires imprévus sont engagés et des conflits sont inévitables. Les coûts des projets échappent à tout contrôle, la gestion des fournisseurs n’est pas optimisée et, pour couronner le tout, le flux d’informations n’est absolument pas transparent. Résultat : l’efficacité du projet en pâtit et les collaborateurs perdent leur motivation. Ce n’est pas une fatalité. En effet, une commande exécutée avec peu d’efficacité ne tient pas plus du destin que l’ouverture en temps et en heures du tunnel de Saint-Gothard tient du hasard. Une gestion de projets professionnelle contribue au bon déroulement des commandes. Cela nécessite des méthodes, des connaissances et des outils professionnels. Un point essentiel : les connaissances et les méthodes de gestion de projets sont également pertinentes pour les PMI/PME. Dans les PMI/PME spécialisées dans la fabrication de moules et d’outillages, les collaborateurs de Tebis Consulting créent les fondements nécessaires et introduisent les outils et structures indispensables pour une gestion de projets professionnelle. La réussite de cette mission repose sur les méthodes de gestion de projets spécialement développées par Tebis et l’expérience globale de gestion de projets spécifique au domaine des collaborateurs de Tebis. En ajoutant à cela l’expérience des projets internes à l’entreprise et la prise en compte des projets spécifiques des clients, des solutions personnalisées et viables ont pu voir le jour.

L’approche de Tebis Consulting

 

 

 

 

 


 

Les différents aspects de la mise en place de la gestion de projets par Tebis Consulting

Le travail de Tebis Consulting se répartit en deux blocs : 1) D’une part, Tebis Consulting propose des conseils en gestion de projets et leur mise en œuvre. 2) D’autre part, les collaborateurs de Tebis Consulting prennent en charge, à la demande du donneur d’ordre, la mise en œuvre opérationnelle du projet et accompagnent le déroulement interne des projets.
Plus concrètement, les conseils en gestion de projet et leur mise en œuvre comprennent par exemple la vérification de la qualité du travail de projet habituel dans l’entreprise dès le début de celui-ci, la mise en évidence des points faibles dans le déroulement du projet existant et l’élaboration d’une analyse de l’état réel, ainsi que d’un concept théorique. La gestion de projets est ensuite optimisée dans l’entreprise ou introduite pour la première fois. Des modèles et procédures personnalisés sont développés et déployés dans l’ensemble de l’entreprise. Comme la gestion de projets a toujours de multiples dimensions et est bien plus qu’une compilation de méthodes, d’outils et de concepts, Tebis Consulting accorde une grande importance au développement d’une culture de projet appropriée dans l’entreprise. Il y a toujours des personnes concernées qui doivent intervenir dans le processus. La formation des membres d’une équipe, le coaching personnel et l’accompagnement du responsable de projets font également partie de la liste des offres de Tebis.

Conclusion

Chaque projet client exige une procédure claire et explicite pour toutes les personnes impliquées et doit être exécuté conformément aux conditions et exigences prescrites, ce qui requiert encore une fois une utilisation optimale des moyens (budget, capacité, temps). Les expériences tirées des projets clients devraient être intégrées à d’autres projets. En d’autres termes, une bonne gestion de projet est bénéfique à chaque projet. Par ailleurs : selon l’ingénieur responsable du projet de construction Rainer Schifer, l’achèvement hors délais de la Philharmonie de l’Elbe à Hambourg est également due à une gestion insuffisante du projet. Cela ne doit pas se produire.

Les avantages :

  • Projets efficaces
  • Déroulement de projets géré et contrôlé
  • Identification rapide des risques du projet, des frais supplémentaires et des problèmes et prise de contre-mesures
  • Planification réaliste des ressources et des capacités
  • Réduction des conflits potentiels internes et externes (clients)
  • Transparence du projet dans tous les services
  • Meilleur flux d’informations

 

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