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Gestão de projetos para construção de ferramentas, modelos e moldes

Pirâmide de Quéops ou túnel de Gotthard - porque é a gestão de projetos tão importante

Até a construção da pirâmide de Quéops, há mais de 4500 anos, necessitou de objetivos, planeamento e organização. E o facto do grande projeto do túnel de Gotthard ter sido concluído dentro do prazo, em junho de 2016, e do orçamento previstos não é fruto do acaso nem um milagre, mas o resultado de um projeto bem gerido. Talvez esteja a pensar: "Não tenho nada a ver com projetos grandes; isto não se aplica a nós." Infelizmente, a gestão de projetos nas pequenas e médias empresas ainda é subvalorizado e frequentemente ridicularizado. "O Sr. Silva logo faz", acaba por ser o lema. Mas longe disso, a gestão de projetos não é uma questão de tamanho do projeto. Compensa sempre se para uma tarefa forem definidos um prazo e um orçamento claros, sendo necessários diversos fatores de produção, bem como subprocessos interdependentes.

A gestão de projetos está a tornar-se cada vez mais importante, especialmente para as pequenas e médias empresas. Isto deve-se a mercados dinâmicos e globalizados, ciclos de inovação mais curtos e aos crescentes requisitos dos clientes. Uma boa gestão de projetos ajuda as empresas a concluir projetos dentro das condições acordadas em termos de prazo, custos, qualidade e âmbito. Projetos concluídos com sucesso garantem o desempenho e o profissionalismo do fornecedor. Por esta razão, a gestão de projetos representa uma clara vantagem concorrencial na aquisição de novas encomendas.

Porquê introduzir a gestão de projetos?


 

 

 

 

Fatores-chave para projetos de sucesso

Em centenas de projetos de consultoria dos setores mencionados, os colaboradores da Tebis Consulting constataram repetidamente que os clientes se debatem com fraquezas e problemas durante a definição de objetivos, o planeamento, a execução e o controlo de projetos. O planeamento de recursos e da capacidade é muito impreciso, os clientes têm pedidos de alterações, surgem despesas adicionais não planeadas e os conflitos são previamente programados. Os custos do projeto descontrolam-se, a gestão de fornecedores não é ideal e, para além disso, o fluxo de informação também ainda é pouco transparente. Resultado: a eficiência do projeto é reduzida e os colaboradores perdem a motivação. Tal não deve acontecer. E, tal como a abertura pontual do túnel Gotthard, uma encomenda executada de forma ineficaz não é fruto do acaso. A gestão de projetos profissional ajuda a processar encomendas de forma correta. É uma questão de metodologia, conhecimento e ferramentas profissionais. Muito importante: o conhecimento e os métodos da gestão de projetos também são importantes para as PMEs. Os colaboradores da Tebis Consulting ajudam as PMEs do setor da construção de ferramentas, modelos e moldes a criar as bases adequadas e introduzir as ferramentas e estruturas necessárias para a gestão de projetos profissional. A base para esta tarefa é a metodologia de gestão de projetos desenvolvida pela própria Tebis, bem como a vasta experiência em gestão de projetos específica de cada setor por parte dos colaboradores da Tebis. Soluções individuais e sustentáveis são obtidas em conjunto com a experiência interna em gestão de projetos na empresa e de acordo com os projetos específicos do cliente.

Como funciona a Tebis Consulting?

 

 

 

 

 

 

Aspetos na introdução da gestão de projetos pela Tebis Consulting

O trabalho da Tebis Consulting divide-se em dois blocos: 1) A Tebis Consulting disponibiliza consultoria e implementação de gestão de projetos. 2) A pedido do cliente, os colaboradores da Tebis Consulting também podem assumir a liderança do projeto e apoiar a execução do mesmo a nível interno.
Concretamente, a consultoria e implementação da gestão de projetos inclui verificar primeiro a qualidade do trabalho normal na empresa, identificar os pontos fracos no projeto existente e realizar uma análise da situação atual e um conceito a seguir. A gestão de projeto é então otimizada na empresa ou introduzida pela primeira vez. Templates personalizados e procedimentos individuais são desenvolvidos e implementados em toda a empresa. Como a gestão de projetos tem sempre muitas dimensões e é sempre uma compilação de métodos, ferramentas e conceitos, a Tebis Consulting dá cada vez mais valor ao desenvolvimento de uma cultura de projeto correspondente na empresa. Os humanos que têm de intervir no processo são sempre afetados. Por esta razão, a formação dos membros da equipa, as atividades de coaching pessoal e o apoio do gestor do projeto também se encontram na lista de ofertas da Tebis.

Conclusão

O projeto de cada cliente requer um procedimento claro e que também seja compreensível para todos os participantes, e tem de ser implementado de acordo com as condições e os requisitos especificados, o que, por seu lado, requer a utilização ideal dos recursos (orçamento, capacidade e tempo). Os resultados de projetos já concluídos de clientes deverão ser tidos em consideração nos projetos seguintes. Por outras palavras, cada projeto beneficia de uma boa gestão de projeto. Segundo o engenheiro e gestor do projeto de construção Rainer Schofer, a sala de espetáculos Elbphilharmonie em Hamburgo também não foi concluída atempadamente devido a uma gestão de projeto inadequada. Isto é algo que pode ser evitado.

Vantagens:

  • Projetos eficientes
  • Processamento controlado e monitorizado do projeto
  • Deteção e resolução atempadas de riscos do projeto, despesas adicionais e problemas
  • Planeamento realista de recursos e capacidades
  • Redução do potencial de conflitos a nível interno e externo (cliente)
  • Transparência do projeto entre departamentos
  • Fluxo de informação melhorado

 

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