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    Neuer Auftrag - wie ist er zu bewerkstelligen?

    Vorplanung in der Einzelteilefertigung - Aufträge automatisiert durchkalkulieren

    Fakt ist: Termin- und Konkurrenzdruck im Werkzeugbau sind hart, schnelle Entscheidungen ein wichtiger Faktor für eine Beauftragung. Im Vorteil ist, wer seine aktuellen Ressourcen und Kapazitäten realistisch in die Entscheidung einbeziehen kann - auf Knopfdruck. Fertigungsplaner erkennen drohende Überlastungen im Voraus, können rechtzeitig externe Aufträge vergeben und so die Rendite steigern. Und was wäre, wenn Sie dann noch einen Spontanauftrag einschieben und ihn termintreu abwickeln könnten? All das geht - auch in der Einzelfertigung.

    Mit der MES-Software ProLeiS prüfen Sie die Machbarkeit einer Auftragsanfrage: ProLeiS liefert basierend auf Ihren Unternehmensparametern schnell eine sichere Entscheidungsgrundlage mit aktuellen Daten. 

    Dazu prüft der Projektleiter anhand von Vorplanungstools die benötigten Ressourcen, Budget, Fremdvergaben und Auslastung. Mit wenigen Klicks erhält er grafische Übersichten, die helfen, realistisch mit Anfragen umzugehen.

    Zukaufen oder selbst fertigen?

    Risiken abwägen und sicher entscheiden

    Bei der Entscheidung hilft Ihnen ProLeiS. Sie simulieren, wie sich das Einplanen einer Fremdfertigung auf Ihre Kapazitäten auswirkt. Sie erhalten eine Übersicht über die wahrscheinliche Auslastung und vergleichen verschiedene Szenarien. Auf dieser Basis ermitteln Sie, ob die externe Vergabe notwendig ist - als Komplettauftrag oder nur für Teile einzelner Gewerke. 

    Dann ist klar:

    • ob Sie Fremdfertigung beauftragen müssen, 
    • welche Teile extern vergeben werden,
    • ob die Vergabe terminlich in Ihre Planung passt.

    Mehr darüber erzählt Ihnen Fabian Schmittlein von Koller Formenbau GmbH:
     
    Einfach
    Auf Knopfdruck aktuelle Kapazitäten sehen • schnelle Entscheidungshilfe erhalten • Projektablauf per Drag&Drop erstellen
    Automatisiert
    Anfragen realistisch prüfen • Simulation von Fremdvergaben • mit Vorlagen arbeiten 
    Sicher
    Vorab mögliche Überlastungen erkennen • Auswertungen präzisieren künftige Vorhersagen

    Anfragen realistisch in die aktuelle Fertigung einplanen

    Eine Anfrage über drei neue Werkzeugsätze erreicht Sie. Da die Fertigung aktuell nicht voll ausgelastet ist, sagt Ihr Bauchgefühl, es müssten ausreichend Kapazitäten zur fristgerechten Ausführung vorhanden sein. Mit ProLeiS gehen Sie auf Nummer sicher: Die MES-Software organisiert die neuen Fertigungsprojekte bestmöglich in die bestehende Planung ein. Dabei zeigt sich: Es kommt zu Überlasten. In ProLeiS simulieren Sie mit wenigen Klicks unterschiedliche Szenarien, wie Sie den Auftrag dennoch annehmen können.

    Kapazitäten realistisch einplanen: Die aktuell bestehenden Aufträge (vollfarbige Balken) lasten die Fertigung nicht voll aus. ProLeiS zeigt Ihnen per Knopfdruck eine realistische Verteilung von Neuaufträgen über Ihre Ressourcen, um vorhandene Kapazitäten bestmöglich auszunutzen.
    Szenario 1: Die Anfrage über 3 neue Werkzeugsätze (transparente Balken) führt zu einer Überlast. Lösung: Um den geplanten Liefertermin in KW 32 einzuhalten, kommt eine Fremdvergabe in Frage. Simulieren Sie in ProLeiS außerdem, ob sich eine Fremdvergabe lohnt und terminlich in Ihre Planung passt.
    Szenario 2: Sie versuchen die Überlast mit kurzfristigen Überstunden zu bewältigen. Auch hier reichen die eigenen Kapazitäten nicht aus, wenn in KW 32 geliefert werden soll. Lösung: Zu den Überstunden vergeben Sie Teile des Auftrags nach extern. In ProLeiS simulieren Sie auch, was Sie problemlos extern vergeben können.
    Szenario 3: Der Liefertermin wird auf KW 34 verschoben. ProLeiS verteilt den Auftrag automatisch und fügt ihn passend in die aktuelle Fertigung ein. Sie können die Anfrage annehmen und ohne großen Planungsaufwand ausführen.

    Schnell berechnet

    Einfache Budgetplanung mit realistischer Kapazitätsverteilung

    • Kalkulieren auf Basis bereits durchgeführter Projekte
    • Geplantes Gesamtbudget eingeben in Euro oder auf Stundenbasis
    • Projektablauf erstellen per Drag & Drop mit Meilensteinen und Vorlagen 
    • Einzelnen Gewerken, Maschinengruppen und Teams Stundenbedarf zuteilen
    • ProLeiS ermittelt die Kapazitätsauslastung mit realistischem Kapazitätsprofil 
    • So die Grundlage schaffen für den automatischen Abgleich mit aktuell laufenden Fertigungsaufträgen

    Durch die Budget- und Kapazitätsplanung in ProLeiS erkennen Sie schnell und realistisch, ob ausreichend Ressourcen zur Verfügung stehen. Sie sehen, ob das angefragte Projekt zum angebotenen Liefertermin rechtzeitig fertig wird und können bei Ihren Kunden durch Termintreue glänzen.

    ProLeiS verteilt die Kapazitätsauslastung per Knopfdruck realistisch.

    Die Historie macht's

    Auswerten: Digital gesammelte Erfahrungswerte präzisieren Ihre Angebotszahlen

    Digital gespeichertes Erfahrungswissen ist wertvoll - nutzen Sie die Detailkalkulation auf Basis der Historie. Je öfter Sie mit ProLeiS arbeiten, desto mehr Erfahrungswerte sammelt die Software für Sie. Das MES lernt aus Ihren abgewickelten Projekten: Sie erhalten für die Vorplanung immer detailliertere Kapazitätsprofile aus tatsächlich rückgemeldeten Daten. Diese Werte sind die Grundlage für genauere Kalkulationsergebnisse. Sie vermeiden dadurch finanzielle Verluste und Terminüberschreitungen bei zu niedrigen Angebotszahlen - genauso wie abgesagte Aufträge aufgrund zu hoch kalkulierter Angebotszahlen. Mit jedem über ProLeiS durchgeführten Auftrag verbessern Sie Ihre Vorplanungsvorlagen. 

    Detaillierte Kalkulation auf Baugruppen-Basis erstellen:

    1. Werkzeugtypen-abhängige Vorplanungsvorlagen anlegen
    2. Fremdkosten und Eigenleistungen bestimmen
    3. Eigenleistungen mit kalkulatorischen Gesamtstundensätzen bewerten
    4. Kapazitätsbedarf und die Kapazitätsverteilung automatisch berechnen
    5. Fertige Übersicht als Entscheidungsgrundlage nutzen

    Digital gespeichertes Erfahrungswissen ist immer zugänglich, auch wenn Mitarbeiter ausfallen.

    Vergleichen der Planungswerte mit IST-Daten: Über Rückmeldungen aus vorangegangenen ähnlichen Aufträgen vergleichen Sie die tatsächlich benötigten IST-Zeiten mit der geschätzten Dauer aus der Vorplanung und der Fertigungsplanung. Nutzen Sie die Ergebnisse für eine exaktere Vorplanung.

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